Management assistent

Over Voila
Stichting Voila verzorgt op 10 scholen met ruim 220 personeelsleden voor circa 2.185 kinderen basisonderwijs in Leusden en Achterveld. Wat Voila uniek maakt in Nederland is dat zij meerdere identiteiten verenigt in één bestuur: verschillend en toch verbonden.
Het stafbureau is gehuisvest in het Huis van Leusden en bestaat uit een klein hecht team en voert allerlei beleidsmatige en bestuurlijke werkzaamheden uit. De directeuren van de scholen kunnen ter ondersteuning van hun taken een beroep doen op de aanwezige deskundigheid van het stafbureau.

Wat ga je doen?

• Secretariële en agenda ondersteuning
  Afspraken in agenda’s inplannen, bijhouden diverse mailboxen, organisatie vergaderingen, postverwerking, opvang telefoon en bezoekers, praktische ondersteuning bij evenementen

• Informatiebeheer en organisatiebrede ondersteuning
  Beheren, ordenen en raadplegen diverse administratieve systemen, uitvoeren contractbeheer, bewaken verhuur en verhuuradministratie, ondersteuning bij uitleenlopende (facilitaire) zaken en informatie- en ondersteuningsvragen vanuit verschillende stafafdelingen

• Ondersteuning bij communicatie en huisstijl
  Beheren en actualiseren website en sociale mediakanalen, het maken van intern personeelsmagazine, verzorgen mailingen, uitnodigingen en correspondentie, verzorgen opmaak van communicatie-uitingen

• (Financieel)-administratieve ondersteuning
  Coderen inkomende facturen, opstellen uitgaande facturen en afhandelen betalingsherinneringen, bijhouden financiële overzichten en gegevensaanlevering op verzoek, beheren van bankrekeningen en betaalpassen, verzorgen administratieve afhandeling van subsidies, vandalisme schade en verzekeringszaken

Functie-eisen
Wat vragen we?

• Je hebt goede contactuele eigenschappen

• Je maakt je snel digitale systemen eigen en werkt daarin nauwkeurig

• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

• Je bent integer, betrouwbaar en gaat vertrouwelijk met alle informatie om

• Je kunt snel schakelen gedurende de dag bij omstandigheden die zich voordoen

• Je hebt een pro-actieve werkhouding en beschikt over humor om de dagelijkse drukte te kunnen relativeren

Arbeidsvoorwaarden
Wat bieden wij jou?

Binnen Voila vinden we het belangrijk dat personeel met plezier aan het werk is. Vitaliteit is daarom  één van onze speerpunten. Daarnaast bieden wij:

• Een afwisselende baan waarbij jouw werk een bijdrage levert aan goed onderwijs

• Een tijdelijke aanstelling van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband

• Inschaling in salarisschaal 6 conform cao PO

• Een eindejaarsuitkering van 8,33% en een extra oktober toelage

• Uitstekende arbeidsvoorwaarden conform cao PO zoals reiskostenvergoeding en de schoolvakanties vrij

• Een aantrekkelijke pensioenopbouw bij ABP

• Mogelijkheden tot fiscale uitruil van de aanschaf van een fiets en reiskosten

• Mogelijkheid deelname Leasefietsregeling.